Если компания сотрудничает с самозанятыми, то бухгалтеру необходимо учесть несколько важных нюансов при ведении учета и расходов, связанных с этой категорией работников. Эти и другие нюансы вы можете узнать на курсах бухгалтеров https://mgutu.ru/courses/buhuchet.html, которые необходимо регулярно посещать всем специалистам, желающим быть в курсе изменений в законодательстве.
Документы для оформления расчетов с самозанятыми
Первое, что нужно проверить, — наличие договора ГПХ (гражданско-правового характера), который организация должна заключить с самозанятым вместо трудового договора при выполнении любых услуг стоимостью более 10 тысяч рублей. В договоре должны быть указаны его реквизиты.
Помимо договора ГПХ, ключевым документом является чек, который самозанятый должен сформировать сразу (через приложение банка или «Мой налог»), получив от организации платеж наличными или на карту. Если же платеж поступает на расчетный счет, то самозанятый должен предоставить чек не позднее 9-го числа следующего месяца. Чек является основным документом для признания расходов.
Особенности проводок по расчетам
После того как вы выплатили деньги и получили от самозанятого чек, осталось сделать проводку. Здесь нужно обратить внимание на то, что делается это не через платежные ведомости, как в случае с штатными сотрудниками, а через документы, которые применяются при расчете с исполнителями (в том числе поставщиками). Не забывайте и о том, что самозанятые имеют право продавать товары только собственного производства. И если, например, вы заказываете сборку компьютера с определенными техническими характеристиками, то запчасти для него самозанятый должен приобрести сам.